Vedtekter for Dombås Bridgeklubb stadfestet av Norsk

Bridgeforbund 12.01.2021. Vedtatt av årsmøtet 04.03.2021 og

gjort gjeldende fra 05.03.2021.

INNHOLD ......................................................................................... SIDE

Kapittel 1 - Basisvedtekter som skal være lik for alle klubber .................2

Definisjon, oppgaver, formål og forpliktelser, § 1-1 ................................ 2

Medlemskap og kontingent, § 1-2 .......................................................... 2

Medlemmenes rettigheter og forpliktelser, § 1-3 .................................... 3

Organisatoriske bestemmelser, § 1-4 .................................................... 3

Årsmøte, § 1-5 ....................................................................................... 4

Ekstraordinært årsmøte, § 1-6............................................................. ...5

Klubbstyre, § 1-7 .................................................................................... 5

Kapittel 2 - Særlige bestemmelser for Dombås Bridgeklubb ............. 6,7

Kapittel 3 - Oppløsning og vedtektsendring ........................................... 8

Oppløsning, § 3-1 ................................................................................... 8

Vedtektsendring, § 3-2 ........................................................................... 8

Fullmakt på årsmøte...........................................................................................8

2

KAPITTEL 1

§ 1-1 Definisjon, oppgaver, formål og forpliktelser

Dombås Bridgeklubb ble stiftet den 10 oktober 1945 og er opptatt som

medlem av Norsk Bridgeforbund med de rettigheter og forpliktelser det

innebærer ifølge NBFs vedtekter. Klubben er en sammenslutning av

bridgespillere som vil organisere og spille bridge etter de bestemmelser

som utgis av NBF. Klubben har forpliktet seg til å arbeide for det formål

som er formulert NBFs vedtekter § 1-1:

*

*

*

*

*

Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv

verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ gjennom et

fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.

Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som skjerper

mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper

et trygt og godt sosialt miljø.

Å utvikle konkurransebridgen, gjennom turneringer/konkurranser

på ulike nivå, klasser og turneringsformer, sammen med kretsene

og klubbene.

Å utvikle og organisere et breddetilbud der trivsel og det sosiale er

sentrale verdier, sammen med kretsene og klubbene.

Å utvikle bridge som en tankesport med høy etisk standard.

Klubben har påtatt seg de forpliktelser som går fram av NBFs vedtekter

§ 3-2, og vil forøvrig etterleve de regler og bestemmelser som fattes av

overordnet myndighet. Klubben er partipolitisk nøytral.

§ 1-2 Medlemskap og kontingent

Klubben består utelukkende av personlige medlemmer som har betalt

sin kontingent og æresmedlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av

årsmøtet og inkluderer kontingenten til NBF. Medlemmer av klubben er

automatisk medlemmer i NBF med de rettigheter og forpliktelser det

innebærer. Styret i klubben skal innen 31. desember hvert år sørge for

at alle som spiller i klubben, med unntak av gjestespillere fra andre

klubber i NBF, samt andre som ønsker slikt medlemskap er medlem i

klubben.

Klubben tilhører Hedmark og Oppland bridgekrets og skal betale den av

krets-tinget fastsatte klubbkontingent.

Klubben er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtektene

for NBF.

3

Klubbens årsmøte kan vedta oppsigelse av medlemskapet i NBF og be

holde sine eiendeler etter at alle økonomiske forpliktelser til krets og

forbund er gjort opp.

§ 1-3 Medlemmenes rettigheter og forpliktelser

Hvert medlem som har betalt sin kontingent er sikret de tilbud, den

bistand og service, og de konkurransemuligheter som klubben og

organisasjonen i sin helhet tilbyr sine medlemmer. Representasjonsrett

fra klubben forutsetter medlemskap i klubben. Representasjonsrett fra

kretsen forutsetter medlemskap i en klubb i kretsen.

Hvert medlem av klubben har adgang til alle bridgeklubber i landet, og

vil om mulig gis anledning til å delta som gjest i spillekvelden(e), likesom

medlemmer av andre klubber får det samme tilbudet hos oss.

Hvert medlem som har sine forpliktelser i orden, har rett til gjennom

regelfestete kanaler å utøve innflytelse på klubbens og hele

organisasjonens ledelse og drift.

Ethvert medlem skal etterleve organisasjonens vedtekter og

bestemmelser på en høvisk måte som styrker fellesskapet og det

sosiale miljø.

Ethvert medlem plikter å påta seg verv i organisasjonen og utføre andre

oppgaver for fellesskapet dersom helse eller andre særlige hensyn ikke

er til hinder for det.

§ 1-4 Organisatoriske bestemmelser

De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd

går fram av NBFs vedtekter kap.4. Det gjelder:

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Frister for avvikling av årsmøte, § 4-1

Gjennomføring av årsmøtets forhandlinger, § 10-4.

Vedtaksførhet, § 4-2

Stemmerett og valgbarhet, § 4-3.

Stemmegivning, § 4-4 og § 4-5

Habilitet, § 4-6.

Kjønnsfordeling, § 4-7.

Overordnet organisasjonsleddets kompetanse, § 4-8.

Utgiftsdekning og godtgjørelse, § 4-9.

4

Bruk av begrepene komité, utvalg og arbeidsgruppe er også

fellesbestemmelser for alle organisasjonsledd og er beskrevet i NBFs

vedtekter Kap. 7

§ 1-5 Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet. Mellom årsmøtene er

klubbstyret høyeste myndighet.

Ordinært årsmøte skal holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av

februar. Årsmøtet innkalles av klubbstyret senest 14 dager før årsmøtet

holdes.

Begrunnet forslag til årsmøte kan fremmes av enkeltmedlem, årsmøtets

oppnevnte komiteer og klubbstyret senest 1 uke før årsmøtet holdes.

Fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, innkomne forslag

og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig senest 24 timer før

årsmøtet settes.

Alle klubbens medlemmer som har sine forpliktelser i orden, har rett til å

møte på årsmøtet med stemmerett. Representant for forbundsstyre og

kretsstyre kan møte med tale- og forslagsrett. Æresmedlem som ikke

lenger er aktivt medlem av klubben kan møte med tale- og forslagsrett.

Den samme rett kan gis andre som innbys av årsmøtet og/eller

klubbstyret.

Årsmøtet i klubb ledes av klubbstyrets leder eller valgt dirigent. Det skal

føres protokoll over årsmøtets forhandlinger av klubbstyrets sekretær

eller person valgt av årsmøtet.

Årsmøtet skal:

a) Godkjenne innkalling og dagsorden

b) Velge 2 representanter til å underskrive protokollen

c) Behandle klubbstyrets årsberetning, og fatte vedtak om

ansvarsfrihet for styret

d) Behandle avsluttet og revidert regnskap for perioden, og fatte vedtak

om ansvarsfrihet for styret

f)

Behandle innkomne forslag

g) Foreta valg av:

5– Leder, nestleder/sekretær og kasserer– Det antall styremedlemmer som årsmøtet vedtar. – Minst 2 medlemmer utenfor styret til valgkomite – Minst 1 revisor

h) Utnevne æresmedlemmer og tildele andre æresbevisninger

i)

Representant(er) til kretstinget. Valget kan overlates til klubbstyret.

Øvrige bestemmelser om gjennomføring av årsmøtet går fram av klubb

vedtektenes kap. 2.

§ 1-6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når klubbstyret, kretsstyret,

forbundsstyret eller 1/3 av klubbens medlemmer krever det, og innkalles

senest en uke før det avholdes. På ekstraordinært årsmøte kan det bare

behandles saker som kravet om det ekstraordinære årsmøtet omfatter

og som er kunngjort i innkallingen.

§ 1-7 Klubbstyre

Klubbstyret skal:

*

Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og

iverksette årsmøtets beslutninger samt instrukser fra bridgeting,

forbundsstyre og kretsting.

*

*

*

*

*

*

*

*

Besørge løpende forretninger.

Forvalte klubbens midler og eiendeler.

Organisere bridgespillet i klubben.

Arbeide for et harmonisk fellesskap og et godt sosialt miljø i

klubben.

Bistå enkeltmedlem eller gruppe av medlemmer i de tilfeller dette

anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og utøvelse av

bridgesporten.

Delta i kretsting og andre særskilte møter som overordnet organ

innkaller til.

Fungere som klubbens disiplinærmyndighet, jfr. NBFs

disiplinærreglement.

Utarbeide og legge fram for årsmøtet beretning og revidert

regnskap, og forøvrig forberede alle andre saker som skal

behandles av årsmøtet.

• Sende utskrift av årsmøtets protokoll til kretsstyret og

forbundsstyret senest to uker etter årsmøtet. Alternativt gjøres

protokollen tilgjengelig elektronisk.

6

KAPITTEL 2

SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR DOMBÅS BRIDGEKLUBB

§ 2.1 Årsmøte

Ordinært årsmøte skal ha følgende dagsorden:

Sak 1:

Sak 2:

Sak 3:

Sak 4:

Sak 5:

Sak 6:

Sak 7:

Sak 8:

Åpning v/lederen

Valg av møteleder og referent

Valg av to til å skrive under protokollen

Godkjenning av innkalling og dagsorden

Årsmelding

Regnskap

Innkomne forslag

Valg

§ 2.2 Valg

Årsmøtet velger en valgkomité på 2 medlemmer som skal innstille på

valg av følgende:

Leder

Nestleder/sekretær

Kasserer

1 varamedlem til styret

Revisor

7

velges for 1 år

velges for 2 år

velges for 2 år

velges for 1 år

velges for 2 år

§ 2.3 Styret

Styret består av leder, nestleder/sekretær og kasserer

Styret er beslutningsdyktig når minst to styremedlemmer er tilstede.

Styret utnevner utsendinger til kretsårsmøtet.

§ 2.4 Turneringsleder

Klubben skal ha en turneringsleder og en materialforvalter Disse to

funksjonene kan eventuelt slås sammen og velges av styret.

§ 2.5 Representasjon

Klubben ønsker å være representert i eksterne turneringer og

mesterskap. Til NM, KM og divisjonsspill får deltakerne støtte etter regler

som hvert år bestemmes av styret.

Medlemmene kan også søke styret om tilskudd til representasjon på

særlig grunnlag og styret vil behandle søknadene enkeltvis.

§ 2.6 Klubbmesterskap

Det skal normalt avholdes et årlig klubbmesterskap for par der

medlemmene som har betalt årskontingent får spille.

8

KAPITTEL 3

OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING

§ 3-1 Oppløsning

Forslag om oppløsning av klubben skal behandles på årsmøte og må

være kunngjort ved innkallingen til årsmøtet.

Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 3/4 av de møtende

medlemmer stemmer for forslaget. Blir oppløsning vedtatt skal klubbens

arkiv leveres til kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfaller

vedkommende kretsstyre og skal brukes til fremme av bridgesporten

fortrinnsvis på samme sted.

Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb behandles

på samme måte som oppløsning. Arkiv og eventuelle eiendeler overtas

av den nye klubb.

§ 3-2 Vedtektsendring

Endring av basisvedtektene (kapittel 1 og 3) kan bare foretas på

ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13-2.

Forslag om endring av bestemmelsene i vedtektens kap. 2 kan bare

foretas på ordinært årsmøte. Vedtak om vedtektsendring på disse

punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende medlemmer stemmer for

forslaget.

Fullmakt: Medlemmer kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem mht

tale/stemmerett på årsmøte